Alle Jahre wieder

Für mich ist es schon mindestens zwei Jahrzehnte her, dass ich einen Schokoladenadventskalender geschenkt bekommen habe. Nichtsdestotrotz finde ich die Idee toll, über einen bestimmten Zeitraum Türchen mit kleinen Überraschungen dahinter öffnen zu können. Am liebsten gefallen mir solche Kalender, mit deren Erlös etwas Gutes getan wird und besonders die, hinter jedem Türchen ich dann entdecken kann, wohin das Geld geflossen ist.

Nun, ich bin nicht die einzige, die Kalender mit Türchen eine schöne Idee findet. Auch meine Kolleg:innen Christian, Claudia, Judith, Marcus, Sebastian und Valerie sind Fans. Nicht nur von Adventskalendern, sondern auch von Microsoft Teams.

Daher haben wir uns die letzten Tage virtuell zusammengesetzt und meist asynchron als synchron an verschiedenen Ideen gebrainstormt, Tipps und Tricks gesammelt und schlussendlich einen Adventskalender für euch gebastelt - natürlich digital. Vom 1.12. bis einschließlich 24.12.2020 erwarten euch liebevoll zusammengestellte Tipps. Der Text hinter den Türchen ist in Deutsch und Englisch.

Einen virtuellen Adventskalender zusammenstellen, das kann jeder. Noch besser: Diesen in Microsoft Teams einbinden auch!

Option 1 - Einbinden des Kalenders als Webseiten-Registerkarte in einem Team

Im Teams, wähle den passenden Kanal und klicke oben bei den Registerkarten auf das Plus-Symbol. Es öffnet sich ein neues Fenster "Registerkarten hinzufügen". Wähle "Website" aus, gebe der Registerkarte einen Namen, zum Beispiel Adventskalender und füge den Link zum Kalender: https://tuerchen.com/santa-loves-teams hinzu.

Option 2 - Für noch mehr Spaß: Einbindung des Kalenders als eigenständige App in Teams

Für diese Option benötigst du deine IT (beziehungsweise jemanden mit Admin-Rechten :) ), denn die App wird an das linke Menüband in Teams angeheftet. Das hat den Vorteil, dass die Applikation auch außerhalb von Kanälen und Teams verfügbar und sichtbar ist. Nutzer:innen können mit dieser Variante viel einfacher jeden Tag ein Türchen öffnen.

Dafür haben Christian und Sebastian den Adventskalender als zip erstellt, als App, die du/deine Firma direkt in Teams einbinden kannst. Um die zip Datei zu erhalten, kommentiere dazu unter den Post mit dem Wunsch nach dem App-Paket.

Schritt 0

Falls noch nicht vorhanden, bitte das Teams App Studio im App Store hinzufügen:

Schritt 1

App Studio öffnen und unter „Manifest Editor“ das App-ZIP File hochladen:

Schritt 2

Im App Manifest neue App-ID erstellen (falls schon befüllt, erneut auf „Generate“ unter Identification klicken), Publisher-Information, Name und ggf. App-Logo anpassen:

Schritt 3

App testen (lokal auf eigenem Client installieren) und falls der Test erfolgreich war, die App publishen. 😊 Publishen in den firmenweiten App-Store muss über die IT erfolgen (bzw. mit den nötigen Admin-Rechten).

Schritt 4 (optional)

Es soll eine möglichst breite Verbreitung der App erreicht werden, aber die Nutzer:innen sind mit dem Hinzufügen von Apps noch nicht sehr vertraut?

Eine gute Möglichkeit ist hier über das Teams-Admin-Portal die App allen User:innen des Tenants die Applikation ans linke Menüband zu pinnen. Damit ist sie direkt sichtbar und die Nutzer:innen müssen nicht selbst aktiv werden, außer natürlich um die Türchen öffnen.

Weitere Infos hierzu finden Sie auf Docs: Manage your apps in the Microsoft Teams admin center - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Und noch ein Hinweis:

Die vorstehende Anleitung dient zur Illustration des Vorgehens, in Kombination mit dem bereitgestellten ZIP-File. Beides muss vor Veröffentlichung geprüft und entsprechend angepasst werden. Dieses Dokument wird wie besehen bereitgestellt. Die enthaltenen Informationen und Ansichten einschließlich URLs und anderer Verweise auf Websites unterliegen Änderungen ohne vorherige Ankündigung. Dieses Dokument enthält Verknüpfungen zu Websites Dritter ("externe Links"). Diese Websites unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber.

Wie geht es weiter?

Wir wünschen dir und deinem Team viel Freude mit dem Adventskalender in Microsoft Teams. Egal, ob über Registerkarte oder als App.

Wir freuen uns über Kommentare und Feedback!

Alles Liebe, deine Microsoft-Kalenderelfen ;)

Christian, Claudia, Judith, Marcus, Sebastian, Valerie and Tanita