LinkedInAmarilis Colmenares

Amarilis Colmenares

Project Management Consultant

Location
Venezuela
Industry
Telecommunications
Previous
  1. Banesco Banco Universal,
  2. Telefónica,
  3. Smartmatic
Education
  1. Universidad Santo Tomás
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Universidad Santo Tomás

Universidad Santo Tomás

Gerencia de Proyectos

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Background

Summary

ENGLISH: Skillful, proactive and committed project manager with strong track record of delivering results above expectations. I have great attitude towards teamwork and interpersonal skills as well as an expanded comfort zone, which allow me to adapt to any change.
Presently looking to join a company that rewards effort and initiative, whilst at the same time providing plenty of progression and development opportunities to its employees.


ESPAÑOL: Profesional proactiva, altamente competente y responsable. Facilidades de aprendizaje y adaptación a grupos. Gran habilidad para desempeñar y dar resultados a corto plazo. Excelente comunicador. Demostrada destreza para analizar y solucionar problemas de Sistemas Informáticos y de Gestión. Sólida experiencia en trato con directivos y altos ejecutivos. Probada capacidad para ofrecer soluciones innovadoras para problemas de software y de gestión. Alto sentido de la organización y rigor, lo cual me permite destacar en todas las misiones vinculadas a la organización administrativa.

Experience

Gerente de Proyectos

Banesco Banco Universal
(5 months)Caracas - Venezuela

Project Manager. CGI Venezuela. Asigned to Banesco.

ENGLISH: Monitor and Control the work and producing results to the Operation and Applications VP of Banesco. Develop with the Project leader the Schedule and the Project Management Plan. Issue a weekly performance report.
* Fulfilled the requirements of the Vice Presidency, making significant progress on the implementation of the eight projects under my control
* Managed activities to reduce budget increase.
* Optimize weekly progress reports of the projects. Important input for the Vice Presidency and the PMO.

ESPAÑOL: Controlar la ejecución de los proyectos de la Vicepresidencia de Operaciones Aplicaciones en cuanto a entregables y presupuesto. Crear junto al líder técnico y equipo de trabajo el cronograma y la carta de proyecto, donde se especifica: el alcance, planificación de las fases del proyecto (WBS), Stakeholders (Matriz RACI), plan de comunicaciones, matriz de riesgos y posibles tratamientos y cualquier otro aspecto relativo al proyecto que garantice su correcto seguimiento. En la fase de seguimiento (semanal) levantar puntos de atención, lecciones aprendidas, alertas presentes en el proyecto y participar proactivamente en la realización de planes de minimización o mitigación, evitando desviaciones considerables en la curva de ejecución del proyecto.
* Oportunamente cumplí con los requerimientos de la Vice Presidencia, logrando avances significativos en la ejecución de los 8 proyectos bajo mi control y ejecutando partidas presupuestarias para reducir desviaciones según la planificación.
* Optimice los reportes semanales de avance de los proyectos. Insumo importante para la Vice Presidencia y la PMO.

Consultor de Proyectos PMO Telefónica

Telefónica
(4 months)Caracas - Venezuela

Project Consultant PMO. Provizon. Asigned to Movistar (Telefónica).

ENGLISH: Monitor and control projects assigned to the PMO. Support the team in developing the project schedule and project documents adopting the PMI methodology, best practices and standards. Coordinate communications across projects. Track key milestones and ensure the project team delivered the agreed objectives.

ESPAÑOL: Dar seguimiento y control a los proyectos asignados a la PMO. Apoyar al equipo de trabajo en la elaboración del cronograma del proyecto, levantamiento de riesgos, puntos de atención y lecciones aprendidas. Levantar las alertas presentes en el proyecto y participar en la realización de planes de minimización o mitigación. Cualquier otra función que permita ejecutar y culminar el proyecto según lo planificado.

Coordinadora CCTS

Smartmatic
(10 months)Venezuela

National Coordinator Electoral Projects. Tecnología Smartmatic.

ENGLISH: Manage the technical staff plan to execute the 2012 Venezuelan electoral system. Make daily monitoring and controlling of all project activities, validating their progress and reporting to the Project Management in a timely manner the most considered attention of the project that may affect the timing, scope and cost, identifying deviations, making recommendations for preventive and corrective actions to mitigate them. Participate in the identification of issues and risks and implementation of process improvements.
* With a team of six people on my charge, the SLA projects were completed in all their events.
* I managed the effective implementation of project management report, leading teamwork coordination with other management. The report was critical input for future process optimizations and full compliance by the client is obtained.


ESPAÑOL: Diseñar el cronograma de capacitación y contratación del personal técnico a operar en el evento electoral, su dimensionamiento, logística y demás procedimientos asociados. Hacer seguimiento diario de todas las actividades del proyecto, validando sus avances y reportando las consideradas como de mayor atención del proyecto. Informar al gerente, de manera oportuna, los problemas que puedan afectar el tiempo, el alcance y el costo del proyecto, identificando desviaciones, realizando recomendaciones de acciones preventivas y correctivas para mitigarlas. Participar en la identificación de issues y riesgos e implantación de mejoras en los procesos.
* Con un equipo de 6 personas a mi cargo, se cumplieron los ANS de los proyectos en todos sus eventos.
* Logré la realización efectiva del informe de gestión del proyecto, liderando el trabajo en equipo con las demás coordinaciones de la gerencia. Dicho informe fue insumo fundamental para las optimizaciones de procesos futuros y se obtuvo total conformidad por el cliente.

Directora de Calidad

Datexco Company
(1 year 1 month)Bogotá - Colombia

Quality Director, Datexco Company.

ENGLISH: Ensure operational processes, supporting and driving perform the functions and activities for which they were established based on characterizations of process under the ISO 9001:2008 standard. Develop automation project processes as required by the General Manager. To follow up on the agreements generated with the different areas of the company. Report on risks, opportunities deviations and process improvement.
* I led the automation project of the Quality Management System.

ESPAÑOL: Asegurar que los procesos operativos, de soporte y de conducción realicen las funciones y actividades para las cuales fueron establecidas con base en las caracterizaciones de proceso, bajo el estándar ISO 9001
* Lidere el proyecto de automatización del Sistema de Gestión de Calidad.

Auditor Especialista de Sistemas

CANTV
(2 years 4 months)Caracas - Venezuela

Levantar información mediante diversas técnicas. Revisar y evaluar los controles y riesgos en los sistemas y procedimientos de informática. Evaluar la aplicación de los procedimientos y normas legales y sub-legales. Documentar matriz de riesgos y controles, diagramas de flujos de procesos e informes de auditoría entre otros relacionados.
* Lideré con éxito auditoría con alcance de envergadura dentro de la programación anual del 2009.
* Solucioné un problema de cálculo de muestra en función de data de gran tamaño, aprendiendo autodidácticamente el software ACL, ahorrando así tiempo y recursos.
* Fui seleccionada como miembro del equipo para el desarrollo de planes de colaboración social.

Volunteer Experience & Causes

Integrante del grupo de organización de eventos de responsabilidad social de la GAF

CANTV
(2 years 3 months)Children

En el periodo al cual pertenecí al grupo se organizaron 3 eventos de ayuda social a niños en situaciones dificiles, dos de ellos en navidad, regalandoles un poco de la alegria propia de estas fechas y otro para el día del niño.

Opportunities Amarilis is looking for:

Causes Amarilis cares about:

  • Animal Welfare
  • Children
  • Environment
  • Science and Technology

Organizations Amarilis supports:

Test Scores

Trabajo de Grado para optar al Título de Especialistas en Gerencia de Proyectos de Ingeniería de Telecomunicaciones- Instalación de conectividad sedes del BANCO NACIONAL

Score: 4.9/ 5

Tesis o proyecto de grado desarrollado bajo la metodología del PMI, aplicando los conocimientos adquiridos durante el posgrado intensivo en lo relativo a telecomunicaciones y aplicación de la metodología per se.

Courses

Independent Coursework

  • Preparación a la Certificación PMP- PMI (32 Horas) IIGP Caracas - Venezuela

CANTV

  • Gestión y Auditoria de Riesgos en Seguridad de Información (24 Horas)
  • Sistema Gestión de Calidad ISO 9001:2008 (16 Horas)
  • Identificación y Evaluación de Procesos, Riesgos y Controles (16 Horas)

Languages

  1. Inglés

    Professional working proficiency

Skills

  • Team Leadership
  • Telecommunications
  • Spanish
  • MS Project
  • Project Management
  • Teamwork
  • Project Planning
  • Risk Analysis
  • ISO
  • PMP
  • PMO
  • IT Audit
  • English
  • Quality Management
  • Visio
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • PowerPoint
  • Communication
  • Internal Audit
  • Organizational...
  • See 6+  See less

Education

Universidad Santo Tomás

Espec. Gcia. de Proyectos de Telecomunicaciones, Gerencia de Proyectos

Universidad 'Alejandro de Humboldt'

Ingeniero en Informática, Ingeniería informática

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