
A la recherche d'un travail dans l'administration
Geneva Area, Switzerland

A la recherche d'un travail dans l'administration
Geneva Area, Switzerland
Entrée à la LPO en tant que stagiaire, j'y suis restée près de 5 ans.
Douée en informatique et maniaque de l'organisation m'a permis de faire évoluer mon poste et la méthode de travail de mon service : j'ai réorganisé le bureau, la réserve et le réseau afin de facilité l'accès, soit gagner du temps.
J'ai créer des publipostages, surtout pour la création d'étiquettes sur planche ou sur des cartes pré-imprimées. J'ai également créer des procédures pour que mes collègues puissent les utiliser sans ma présence.
J'ai aidé ma responsable sur des présentations Power Point et sur le programme de l'Assemblée Générale.
Traitement de la correspondance et du courrier, mise à jour et actualisation régulière des données, recherche et enregistrement, gestion et transmission des appels téléphoniques, prise de messages. Ordi : MS Office excellente maîtrise (tableur, formules de texte et de calcul dans Excel, publipostage, graphiques, mise en page, création de PDF, formulaires, procédures), Photoshop, Scanner, imprimantes, photocopieuses en réseau, Internet avancé, Mailings sous Sarbacane, Dactylographie rapide
(Civic & Social Organization industry)
November 2004 — June 2009 (4 years 8 months)
Traitement du courrier (tri, ouverture, rédaction, lettres types et affranchissement), Gestion dans les logiciels LPO 4 et Isialis (adhésion, don, abonnement, refuge, commande). Mise à jour des fiches adhérents (recherche sur Internet, appel téléphonique, envoi par courriel), Diverses tâches dans Word, Excel et Access (étiquettes, publipostage, traitement de texte), Traitement des Refuges LPO (gestion du courrier, enregistrement, enquête) au Service Refuge , Traitement des « quota part » et photocopies au Service Gestion, Gestion informatique des fiches d’absences des employés dans Excel au Service RH, Utilisation du logiciel Sarbacane pour l’envoi d’E-Mailing
(Civic & Social Organization industry)
April 2002 — April 2002 (1 month)
Stage. Création d’un tableau de gestion sur Excel et saisie des données sur 8 mois.
Titre profesionnel de niveau IV , Secrétaire assistante , 2003 — 2004
Ayant un niveau supérieur en informatique par rapport à mes camarades, j'ai aidé la formatrice à les former. La formatrice m'a permis également de créer une base Access pour gérer la bibliothèque du centre de formation.
Lycée général 1998 — 2000
photographie,nature,animaux,voile,natation,informatique