Des reunions qui commencent a' l'heure?
Le Wall Street Journal revele que le nouveau CEO du Bombay Stock Exchange (http://is.gd/14sE8) veut que les reunions, dorenavant, commencent 'a l'heure.
Quelles pratiques lui conseillez-vous de mettre en place pour atteindre son but?
Wahyd Vannoni
Director of New Media / Coach
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Pour résoudre le problème posons la question autrement: quels sont les obstacles que rencontrent les collaborateurs qui font qu'ils sont en retard...à partir des réponses il sera dès lors plus aisé de trouver une solution à la question de départ... ;-)
Olivier D
Management de l'innovation, business development, Direction de Business Unit et filiale
Il semble bien en effet qu'il s'agisse d'une notion culturelle du temps.
Certains dirigeants qui ont expérimenté la méthode consistant à refuser les retardataires, auraient obtenu des résultats efficaces.
Le présidents des railway indien aurait donné l'ordre de fermer les portes du siège social et des grands sites, 1/2 heure après l'heure d'embauche. La même années les résultats de la société auraient progréssé de 20%...
Enfin paradoxalement, il s'agirait de commencer à l'heure mais aussi de terminer à l'heure.
J'aime beaucoup la réponse d'Olivier.
Qui ne veut forcer pourrait stimuler: Se passer de la cérémonie d'ouverture, d'aller directement au fond de la chose. Par exemple: commencer par les priorités à decider, la décision la plus importante à prendre, des fonds à repartir,...( et ne pas y revenir surtout pendant cette même réunion!)
Puis noter systématiquement sur le compte-rendu de la réunion ceux qui ont été à l'heure, en retard, excusés, non-excusés.
N'oublions pas la dimension culturelle, comme le dit Olivier: Si le chef est en retard, les autres veulent aussi jouer au chef dès qu'ils en auront l'occasion.
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Christophe M
Application Engineer at SERLI
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Comme ça pour le fun... acheter une montre à ses collaborateurs... Ils n'auront plus d'excuses... :-)
Il doit dire aux collaborateurs que la séance commence à 18h00 mais en réalité (dans son planning) la séance commence à 18h15.
En suisse et plus particulièrement dans le canton Vaud ça s'appelle le quarte heure vaudois :)
Il faut prendre un peu du risque.. commencer des reunion meme seul!!!
d'accord avec le dernier commentaire; je commence toujours les réunions à l'heure, ne serait-ce que pour respecter ceux qui ont pris la peine d'y être; avec le temps, les autres s'y mettent car nous ne répétons pas forcément ce qui a été dit en début de réunion; "les absents ont toujours tort"!
Alexandre A
Reference librarian at Bibliothèque nationale de France
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J'ai un principe, illustré par l'adage : "la ponctualité est la politesse des rois". Partant de ce principe, on a dans l'entreprise une règle de conduite ou on ne l'a pas. Ceux qui respectent la règle tacite de la ponctualité misent gros en matière de capital-confiance, ce sont des "winners", des gagnants en quelque sorte. Et n'est-ce pas le minimum que l'on demande à tous les salariés invités à la réunion, qu'ils fassent partie des leaders ou non ? C'est une marque de leadership que de respecter un minimum les horaires, cela ne se discute pas ! Il n'y a pas de quart d'heure suisse ou savoyard qui tienne, c'est une règle d'absolue politesse, comme l'est également la discrétion. C'est une vertu, un savoir-vivre, une règle sociale, à ne pas transiger quand on est à la tête d'une organisation...
Voilà mon opinion sur la question.
